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详细内容

仓储配送流程

1、仓储部组织架构图

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制单组职能:数据整理、帐物管理、接收装配单、装配单异常更改

仓储管理职能:仓储货品出/入库管理、仓储货品盘点、配货管理、仓储管理收货组职能:货品交接、叉车操作、叉车维护与保养

2、部门职能

仓储数据管理;

仓储货品管理;

实施仓储货品的操作;

实施仓储货品的配货;

完成上级交办的各项任务。

3、仓储系统操作

一、录入预收

1、进入“快运通仓储系统—收货管理—收货管理”模块;

2、点击“新增”

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二、审核收货单

1、进入“快运通仓储系统—收货管理—收货管理”模块

2、录入“客户”

3、选择“收货单”

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三、结案

1、进入“快运通仓储系统—收货管理—收货管理”模块;

2、录入“客户”

3、弹出“收货单”信息

4、选择需要结案的“收货单”信息

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四、收货单查询

1、进入“快运通仓储系统—收货管理—收货单查询”模块;

2、录入“收货单号”、“收货类型”、“建单时间”、“客户”、“操作类型”、“收货状态”

3、点击“查询”

4、弹出“收货单”信息

5、点击“导出”,导出“收货单”信息

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五、收货单明细查询

1、进入“快运通仓储系统—收货管理—收货单明细查询”模块;

2、选择“客户”、“收货类型”、“操作类型”、“单据状态”、“颜色”、“内存卡”录入“收货单号”、“货品编号”、“货品名称。

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六、移库管理

1、进入“快运通仓储系统—移库管理—手建移库单—移库计划单”模块;

2、点击“新增”

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3、录入“客户名称”

4、点击“保存”

5、显示“移库主单”信息

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4、仓储收货流程

1、仓储货品来货:

1.1如果是作业部上门接货,作业部通知仓储部操作员有仓储货品,仓储部操作员按客户《出库单》与作业部操作员交接货品,接收《出库单》;

1.2如果是客户来货,仓储部操作员按客户《出库单》接收货品,如果无《出库单》,则按货品填写《入库单》(一式三联),仓储部存档第一联,第三联交与制单员,第二联交与客户;

1.3如果是返工货品来货,仓储部操作员接收货品,并按货品填写《入库单》;

1.4如果是市内营业部来货,仓储部操作员按客户的《出库单》与车队司机交接货品,接收货品、《货运单》及《出库单》,操作员在《市内转货登记本》上记录:日期、运单号、件数;

2、仓储部操作员将货品拉到仓储部收货区;

3、制单员按《出库单》或《入库单》信息在仓储系统-收货管理模块录入预收(“操作类型”选择“正常收货”),打印《收货单》(一式三联),将《收货单》与《出库单》或《入库单》第三联订在一起;

4、操作员接收《收货单》; 

5、操作员根据《收货单》信息(货品名称、颜色、内存卡、配件说明、数量、单位)核对货品,按收货操作规范检查货品;如有异常,将异常信息记录在《收货单》;

6、如果《收货单》上“毛重”为空白,则要过磅货品重量,过磅时须过磅每一不同货品名称的货品重量,并将重量记录在“毛重”处;过磅后,在《收货单》上签字确认;

7、操作员将《收货单》第二联附在货品上,并将《收货单》与《出库单》或《入库单》第三联返回制单员;

8、制单员接收《收货单》与《出库单》或《入库单》,将操作员记录的异常信息录入仓储系统-收货管理的“收货备注”处,并反馈客服部,按客服部指示进行操作;

9、制单员在仓储系统-收货管理模块审核收货单,系统自动生成《正常收货移库单》或《***出货移库单》(如果此退仓货品在退仓时需要全部重新发货,则生成《**出货移库单》;如果此退仓货品在退仓时不需要重新发货,则生成《正常收货移库单》;如果此退仓货品在退仓时需要重新发部分货品,则生成《正常收货移库单》与《***出货移库单》);

10、制单员在《收货单》上签字确认,记录审核时间;将《收货单》第一联与当天所有的《收货单》存档在一起,《收货单》第三联与《出库单》或《入库单》与同一客户的《收货单》存档在一起;

11、制单员打印《正常收货移库单》(一式三联)或《***出货移库单》(一式三联);

12、操作员按《正常收货移库单》将货品入库到相应目标储位,按《***出货移库单》出货,将货品拉到作业部,并在《正常收货移库单》与《***出货移库单》上签字确认,记录“移库时间”;

13、操作员将《正常收货移库单》与《***出货移库单》第二联、第二联附在货品上,第一联返回制单员;

14、制单员在仓储系统-收货管理模块审核《正常收货移库单》与《***出货移库单》,并将单据进行存档,操作完成。

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